X-matrix / matrice en X

L'outil du pilotage stratégique Hoshin Kanri

La matrice en X (X-matrix) assure la cohérence des actions

La matrice en X ou "x-matrix" est un outil de communication du Hoshin Kanri, pour formaliser la direction, les projets de changements et les pilotes.

X-matrix (matrice en X) est un des outils de la méthode Hoshin Kanri. Ces matrices permettent à la fois d'organiser l'action du pilotage stratégique Hoshin Kanri et de communiquer sur ce qui doit être accompli et par qui.

 

Prenez contact avec nous pour échanger avec nos experts sur la mise en oeuvre des X-matrix. La matrice en X s'applique aussi au monde des PMEs. 



X-matrix / matrice en X, objectifs

Un outil pour déployer verticalement et agir transversalement

Le but de la matrice en x, appelée x-matrix dans la terminologie des outils du pilotage stratégique Hoshin Kanri, est de synthétiser sur un format compact les informations essentielles à la mise en oeuvre du processus. Ainsi on indique sur cette matrice :

  • les objectifs stratégiques de l'entreprise (horizon de 3/5 ans par exemple)
  • ce qui doit être accompli dans l'année
  • les leviers pour atteindre ces objectifs
  • qui prend en charge les plans d'action et l'équipe associée

En ce sens la matrice en X participe à la diffusion de la vision stratégique de l'entreprise et du changement qui y est associé. C'est également un outil de communication.

 

L'utilisation de la matrice en X "X-matrix" permet un déploiement vertical des actions du Hoshin Kanri tout en assurant une action horizontale des plans associés. Elle contribue donc à la cohérence des  actions issues du plan stratégique.


Exemple de matrice en X, fonctionnement x-matrix

Comment utiliser les matrices en x "x-matrix" qui communiquent sur la vision, les objectifs, les leviers d'action du changement, et les équipes de pilotage. Conseil, accompagnement, formation
x-matrix, matrice en x

La matrice en X (x-matrix) comprend quatre quadrants qui se parcourent dans le sens des aiguilles d'une montre en partant de la partie inférieure :

  • partie basse : les 3 à 5 objectifs stratégiques
  • partie gauche : les objectifs tactiques, à accomplir dans l'année
  • partie supérieure gauche : les moyens ou chantiers à accomplir pour atteindre les objectifs. Ce sont les leviers du changement.
  • partie supérieure droite : les équipes avec les leaders désignés pour les chantiers

Les trois premiers quadrants sont en principe fixes pour une entreprise donnée. Le dernier varie en fonction du département dans le cas d'une grande entreprise, ou des filiales ou des établissements dans un groupe. 



La matrice en X est associée à des tableaux A3

Comment utiliser la matrice en X "X-matrix " du Hoshin Kanri : elle est associé un tableau de suivi de plan d 'action au format A3.
Tableau A3 associé à une matrice en X

Les matrices en X,  "X-Matrix"  du Hoshin Kanri communiquent sur les objectifs stratégiques et tactiques, les leviers du changement et l'attribution des rôles et responsabilités pour accomplir les actions du changement. Une matrice en X est réalisée pour chaque grand pôle de l'entreprise, ou pour chaque établissement.

 

Pour suivre de façon détaillée les plans d'actions associés à chaque matrice en X, un tableau de suivi est à établir, généralement au format A3. Celui ci explicite chaque ligne d'action, indique qui en est le pilote, les échéances et l'avancement de chaque action suivant un format PDCA. Une analyse de risque peut être associée à cette feuille de suivi.

 

Le tableau de suivi A3 est synthétique et permet de visualiser l'avancement des plans en un seul coup d'œil.


Mises à jour des matrices x-matrix

Si le tableau A3 associée à la matrice en X est un document dont la mise à jour est relativement fréquente (hebdomadairement à mensuellement) pour tenir compte de l'avancement des plans associées à la mise en oeuvre de la stratégie, le rafraîchissement des formats X-matrix est plus espacé, est en général associé à la mise à jour du plan stratégique global, en principe une fois par an.

 

Ces fréquences peuvent varier en fonction des secteurs économiques, mais le principe de différentiel de mise à jour de ces documents reste le même.


Accompagnement et formation X-Matrix

Savoir déployer un alignement stratégique

Nous pouvons vous accompagner pour la mise en place du processus Hoshin Kanri au sein de votre établissement et plus particulièrement dans le déploiement du système documentaire des formats x-matrix et tableaux A3.

 

Nous proposons également les formations suivantes qui peuvent être associées à un accompagnement Hoshin Kanri et le déploiement de la matrice en x :


Conseil et formation x-matrix du Hoshin Kanri

Nos consultants dans chaque région en France et en Europe

Nous intervenons dans chaque région de France pour vous accompagner pour déployer une démarche Hoshin Kanri au sein de votre entreprise et utiliser la matrice en X, X-matrix: Hauts de France (Lille, Douai, Amiens, Arras, Roubaix, Lens, Valenciennes, Tourcoing), Grand Est (Strasbourg, Reims, Metz, Mulhouse, Nancy), Paris et Île de France, Bretagne (Brest, Rennes, Lorient, St Malo, Quimper, Vannes), Normandie (Rouen, Caen, le Havre), Pays de Loire (Nantes, le Mans, Angers, Tours, St Nazaire, Laval), Centre (Bourges, Orléans, Chartres, Châteauroux, Montluçon, Issoudun), Bourgogne Franche Comté (Dijon, Auxerre, Besançon, Chalon Sur Saône), Rhône Alpes Auvergne (Lyon, Grenoble, Valence, St Etienne, Clermont Ferrand, Chambéry, Annecy), Midi Pyrénées (Toulouse, Montpellier, Pau, Perpignan, Tarbes), Aquitaine Limousin Poitou Charentes (Bordeaux, La Rochelle, Angoulême, Niort, Limoges, Rochefort, Châtellerault), Provence (Marseille, Toulon, Nice, Alès, Nîmes, Avignon, Aix en Provence, Vitrolles).