Tableau management visuel
Pour communiquer efficacement, résoudre les problèmes
Tableau management visuel : il constitue le panneau autour duquel se rassemblent les membres de l'équipe :
- lors des routines en animation de la performance;
- lors des animations en gestion de projet obeya.
Le tableau rassemble les éléments essentiels pour la gestion du processus ou du projet. Il est mis à jour en temps réel par les membres de l'équipe.
Principes
Capitaliser sur la force de la communication visuelle
Le management sur visuel est une méthode d'animation qui renforce la dynamique d'équipe autour du processus ou du projet car :
- Il résout le plus rapidement et le plus efficacement possible les problèmes pour atteindre les objectifs fixés.
- Il renforce la cohésion d'équipe et les phénomènes d'intelligence collective.
Le principe consiste à réunir l'équipe autour d'un visuel représentant les informations du processus ou du projet. Ces rituels d'animation sont de courte durée, mais se tiennent fréquemment.
Les deux grands types de management visuel
On peut considérer qu'il existe deux typologies d'animations autour d'un visuel.
- Le management de performance ou MVP.
- Le management de projet, ou OBEYA.
Chacune de ces méthodes est associée à un tableau management visuel spécifique.
Management visuelle de performance, MVP
En management visuel de performance, le tableau management visuel est structuré autour :
- d'une partie décrivant mission et objectifs du processus animé, ainsi que le standard de fonctionnement;
- d'une section organisée suivant le cycle PDCA indiquant objectifs prévus, réalisés et écarts constatés;
- une section dédiée à l'analyse des problèmes ayant générés les écarts et aux actions de retour d'expérience.
Tableau management de projet, ou OBEYA
L'organisation du tableau management visuel obeya comprend en général trois parties :
- la section dédiée aux informations générales du projet;
- la section (centrale), liée aux animations de vie du projet. Elles sont mises à jour par les membres de l'équipe avant ou pendant les animations;
- une section (à droite sur l'exemple) dédiée aux indicateurs, la gestion des ressources, la résolution de problèmes.
Le tableau pour MARP
Le MARP (ou Méthode d'Analyse et de Résolution de Problèmes) peut faire l'objet d'une animation visuelle avec un tableau dédié.
Le tableau du MARP comprend quatre sections :
- une description QQOQCCP de la problématique rencontrée (en haut à gauche);
- une analyse 5P, en bas à gauche;
- une analyse ISHIKAWA (en haut à droite);
- le plan d'action pour résoudre la problématique (en bas à droite).
Le MARP se pratique en groupe et peut être associé au MVP ou à un obeya.
Les solutions digitales
Le développement d'applications digitales ces dernières années a multiplié les possibilités d'emploi du management en visuel, en offrant des possibilités de tableau management visuel digital. Ces solutions permettent notamment :
- d'associer les membres d'équipes à distance lors des animations;
- de gérer plusieurs projets en parallèle en obeya, en gagnant de la place.
Nous accompagnons vos équipes pour intégrer l'outil klaxoon dans leurs animations. (cf ci dessous, exemple tableau management visuel à distance digital klaxoon).
Les animations autour du tableau
Si le tableau a une importance dans l'efficacité globale du management visuel, la qualité et la fréquence des routines d'animation autour du panneau sont déterminantes.
Les caractéristiques principales de ces routines sont les suivantes:
- elles se tiennent à heures fixes;
- elles sont standardisés et suivent un processus précis;
- elles sont fréquentes et de courte durée;
- elles donnent équitablement la parole à chacun;
- elles identifient objectifs et écarts sur objectifs;
- elles focalisent sur la résolution de problème.
Accompagnement et formations dans chaque région
Paris - Lyon - Bordeaux - Lille - Strasbourg - Nancy et en région
Nous pouvons former vos équipes aux techniques d'animations visuelles. Voir notre page formation dédiée à l'animation visuelle de performance.
Nous intervenons dans chaque région de France pour accompagner vos équipes dans la mise en place d'un tableau management visuel. (Hauts de France, Grand Est , Paris et Île de France, Bretagne, Normandie, Pays de Loire, Centre, Bourgogne Franche Comté, Rhône Alpes Auvergne, Midi Pyrénées, Aquitaine Limousin Poitou Charentes, Provence).
Nous intervenons également dans toute l'Europe, comme en Belgique et en Suisse.