Tableau management visuel

Pour communiquer efficacement, résoudre les problèmes

Tableau management visuel pour animation de performance et obeya

Un tableau management visuel structure les animations.

Tableau management visuel : il constitue le panneau autour duquel se rassemblent les membres de l'équipe :

  • lors des routines en animation de la performance;
  • lors des animations en gestion de projet obeya.

Le tableau rassemble les éléments essentiels pour la gestion du processus ou du projet. Il est mis à jour en temps réel par les membres de l'équipe.

 



Principes du tableau management visuel

Capitaliser sur la force de la communication visuelle

Le management visuel est une méthode d'animation qui permet de renforcer la dynamique d'équipe autour du processus ou du projet, afin de résoudre le plus rapidement et le plus efficacement possible les problèmes et ainsi de tenir les objectifs fixés. Le management visuel renforce la cohésion d'équipe et les phénomènes d'intelligence collective.

 

Le principe consiste à réunir l'équipe autour d'un visuel représentant les informations du processus ou du projet. Ces rituels d'animation sont de courte durée, mais se tiennent fréquemment.

Les deux grands types de management visuel

On peut considérer qu'il existe deux typologies de management visuel :

  • le management visuel de performance ou MVP;
  • le management visuel de projet, ou OBEYA.

Chacun de ces types est associé à un tableau management visuel spécifique.


Tableau management visuel de performance, MVP

Principes d'un tableau management visuel MVP
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En management visuel de performance, le tableau management visuel est structuré autour :

  • d'une partie décrivant mission et objectifs du processus animé, ainsi que le standard de fonctionnement;
  • d'une section organisée suivant le cycle PDCA indiquant objectifs prévus, réalisés et écarts constatés;
  • une section dédiée à l'analyse des problèmes ayant générés les écarts et aux actions de retour d'expérience. 

Tableau management visuel de projet, ou OBEYA

Tableau management visuel obeya
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L'organisation du tableau management visuel obeya comprend en général trois parties :

  • la section dédiée aux informations générales du projet;
  • la section (centrale) liée aux animations de vie du projet, qui sont mises à jour par les membres de l'équipe avant ou pendant les animations;
  • une section (à droite sur l'exemple) dédiée aux indicateurs, la gestion des ressources, la résolution de problèmes.

Tableau management visuel MARP

Tableau management visuel MARP
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Le MARP (ou Méthode d'Analyse et de Résolution de Problèmes) peut faire l'objet d'un management visuel avec un tableau dédié.

 

Le tableau management visuel MARP comprend quatre sections :

  • une description QQOQCCP de la problématique rencontrée (en haut à gauche);
  • une analyse 5P, en bas à gauche;
  • une analyse ISHIKAWA (en haut à droite);
  • le plan d'action pour résoudre la problématique (en bas à droite).

Le MARP se pratique en groupe et peut être associé à chaque tableau management visuel MVP ou obeya.


Les animations autour du tableau management visuel

Routine de management visuel

Si le tableau management visuel a une importance dans l'efficacité globale du management visuel, la qualité et la fréquence des routines d'animation autour du panneau sont déterminantes. 

 

Les caractéristiques principales de ces routines sont les suivantes:

  • elles se tiennent à heures fixes;
  • elles sont standardisés et suivent un processus précis;
  • elles sont fréquentes et de courte durée;
  • elles donnent équitablement la parole à chacun;
  • elles identifient objectifs et écarts sur objectifs;
  • elles focalisent sur la résolution de problème.

Nos formations pour tableau management visuel

Nous pouvons former vos équipes aux techniques du management visuel et des principes d'animation associés. Voir notre page formation dédiée.


Accompagnement pour tableau management visuel

Paris - Lyon - Bordeaux - Lille - Strasbourg - Nancy et en région

Nous intervenons dans chaque région de France pour accompagner vos équipes dans la mise en place d'un tableau management visuel : Hauts de France, Grand Est , Paris et Île de France, Bretagne, Normandie, Pays de Loire, Centre, Bourgogne Franche Comté, Rhône Alpes Auvergne, Midi Pyrénées, Aquitaine Limousin Poitou Charentes, Provence.

Nous intervenons également dans toute l'Europe, comme en Belgique et en Suisse.