E-obeya ou obeya virtuel

Un e-obeya est un obeya virtuel qui s’appuie sur les techniques du numériques pour créer le tableau de management visuel de projet.

Nous accompagnons vos équipes pour déployer les méthodes de management visuel digital de projet avec ces techniques dans votre organisation.

Cette méthode avec obeya virtuel renforce l'agilité des vos équipes.

Dans un obeya conventionnel, l’équipe de projet conçoit et se réunit autour d’un panneau visuel dans une salle physique. Le panneau est en général constitué de plusieurs tableaux apposés sur les murs. 

Le management visuel de projet est une des techniques du lean management. Il renforce l’efficacité de la gestion de projet en structurant et en intensifiant la communication entre les membres de l’équipe.

Pour cela il s’appuie sur deux facteurs :

• Des tableaux visuels sur lesquels sont présentées les informations du projet
• De fréquentes réunions mais assez courtes de l’équipe autour du visuel. 

Le management visuel de projet possède cependant des limites :

• Lorsque l’entreprise doit gérer un grand nombre de projets, la multiplication des tableaux rencontre des limites physiques d’installation.
• Lorsque les membre de l’équipes sont sur des sites distants, il est difficile de les réunir en présentiel et leur donner accès au tableau. 

L’emploi de techniques digitales pour reconstituer un tableau virtuel permet de lever ces deux limites. On parle alors d’e-obeya ou d’obeya virtuel.

Ces dernières années, le développement d’application en mode SAAS a mis sur le marché des solutions très performantes, souples, abordables pour les PMEs et faciles à mettre en œuvre.

L’e-obeya virtuel permet en effet :

• De faire participer des membres de l’équipe projet à distance aux animations en temps réel ;
• De faciliter les mises à jour des tableaux pas l’équipe entre deux rituels d’animation.
• De pouvoir multiplier le nombre de projets gérés en parallèles sans multiplier le nombre de salles physiques.
• De bénéficier de nouvelles fonctionnalisés en ligne qui favorisent la créativité et l’intelligence collective, telles que sondages, quizz, votes, guides de gestion pré-préparés…