Oobeya, gestion visuelle de projet

OOBEYA et obeya sont deux terminologies qui désignent la même chose.

Ces mots ont pour origine la concaténation de deux mots japonais, l’adjectif « ooki » qui signifie large, étendu, et « heya » qui signifie pièce, et qui se prononce oobeya en japonais, du fait du « o » long de la première syllabe.

La terminologie la plus employée en français est tout simplement obeya. Nous accompagnons vos équipes pour déployer la méthode oobeya.

Une oobeya est une méthode de gestion de projet qui fait appel à deux principes :

• L’emploi de techniques visuelles de présentation d’objectifs et d’actions ;
• L’intensification des interactions entre les membres de l’équipe par de fréquentes réunions structurées, mais de courte durée. 

La méthode oobeya vient du Japon, comme son nom l’indique. Elle a été développée au sein du TPS, le Toyota Production Systems, et vise à renforcer l’efficacité de la gestion de projet. les équipes travaillent autour d'une méthode agile.

Cette technique de management visuel fait partie des outils du lean management. 

On peut résumer les principes de la méthode oobeya par ce qu’en dit Taichi Ohno, un des fondateurs du TPS :

1. Vous devez maintenir chaque poste de travail ordonné et propre, de sorte que chacun puisse y voir clairement ce qu’il s’y passe.
2. En ce qui concerne la qualité de votre production, vous devez faire en sorte que les problèmes ressortent immédiatement à la surface pour être identifiés.
3. En ce qui concerne l’avancement, vous devez pouvoir voir en un seul coup d’œil si vous êtes en avance ou en retard.
4. De cette façon, tout problème peut être identifié rapidement, et chacun peut participer à la recherche de solutions. 

La méthode oobeya s’attache à :

• Présenter un cadre clair de l’avancement d’un projet : équipe, objectifs, point de blocages, plans d’action, analyses de risques… Chacun doit pourvoir le visualiser et avoir le même niveau d’information grâce aux animations et au tableau visuel.
• Le tableau indique clairement les points de blocage, et les animations consacrent une large part à leur analyse et résolution.
• Le visuel fait apparaitre l’avancement du projet, commenté lors des animations. 

Les objectifs d'un oobeya sont :

• de générer la transparence parmi les membres de l’équipe ;
• d’identifier les bloquants en temps réel ;
• de faire appel à l’intelligence collective en animation pour résoudre les problèmes.