Rapport A3 lean management
Tableau de suivi des actions au format synthétique
Un format A3 compact pour aller directement à l'essentiel
Le tableau de suivi sous format rapport A3 lean présente les informations essentielles au suivi d'un plan d'action ou d'un projet. Il se limite à la taille d'un format A3. Il permet de visualiser rapidement les données principales d'un projet.
Le rapport A3 peut également s'appeler tableau A3.
Des applications multiples
Le rapport A3 lean être utilisé pour suivre l'avancement d'un plan d'action d'une façon générale. Nous le recommandons dans le cadre de projets issus :
- d'un diagnostic VSM;
- d'une AMDEC;
- une évolution de processus;
- lors de la conduite du changement du plan Hoshin Kanri;
- en résolution de problèmes.
Il présente les informations essentielles sous forme de synthèse. C'est un outil très utile pour développer la performance industrielle.
Objectifs et avantages d'un A3 format lean
Le rapport A3 lean sert à synthétiser les informations essentielles au suivi d'un plan d'action. La taille de ce document est toujours celle d'une feuille A3. Les informations suivantes y figurent habituellement :
- objet du plan;
- dates de début et de fin;
- date de mise à jour, responsable de la mise à jour;
- lieu, service, département, usine...
- liste des actions en cours;
- titulaire de chaque action;
- date de début et de fin de chaque action;
- statut de l'avancement de l'action suivant le cycle PDCA;
- un espace pour les observations / difficultés éventuelles.
Le tableau A3 peut éventuellement être enrichi avec d'autres éléments, comme une synthèse des risques évalués sur le projet, une synthèse de l'avancement sou forme texte, etc...
Principes : PDCA et format synthétique compact
Le principe d'un tabelau de suivi A3 lean management est de s'appuyer sur deux technqiues :
- utliser le format PDCA, qui indique l'avancement dans le déploiement des actions ou des analyses. Le PDCA A3 peut se visualiser sous la forme de 4 quadrants, ou en ligne par action comme dans l'exemple de tableau que nous présentons.
- il doit garder un format synthétique et compact, comme celle d'une feuille A3.
Exemples d'emploi A3 lean
Rapport A3 pour plan d'action Hoshin Kanri
Hoshin Kanri est un processus managérial qui assure le pilotage stratégique en diffusant la vision au sein de l'entreprise pour conduire le changement.
Le pilotage du Hoshin Kanri s'appuie sur un processus standardisé. Il utilise un système documentaire comprenant des matrices de communications appelées matrices en X ou x-matrix, associées à des tableaux de suivi sous forme de rapport A3.
Exemple A3 lean pour diagnostic de processus VSM
La méthode VSM est un des outils du lean qui permet de dresser un diagnostic de performance d'un processus. Elle sert à réaliser une optimisation ou une amélioration dans un deuxième temps.
L'avancement des actions issues du diagnostic VSM ou/et de l'optimisation de processus peuvent être suivis avec un rapport A3 lean management.
Tableau de suivi des actions pour AMDEC processus
L'Amdec (Analyse des modes de défaillance et d'effet sur la criticité) d'un processus est une méthode d'analyse de processus. Elle révèle les risques d'échec ou de défaillance d'un processus. L'analyse permet de dresser un plan de réduction et de maitrise des risques sur le processus, plan qui peut être suivi à l'aide d'un rapport A3.
Rapport A3 lean et management visuel
Les tableaux de suivi au format rapport A3 peuvent être intégrés dans les routines de management visuel. Ils informent et communiquent sur l'avancement d'un plan d'action spécifique.
Exemple A3 résolution de problème avec le MARP
Nous préconisons des formats A3 lean sous une disposition MARP en 4 quadrants pour résoudre des problèmes. Les quadrants sont :
- la méthode QQOQCCP;
- la méthode 5P;
- le diagramme d'Ishikawa ou 6M;
- le plan d'action consécutif à l'analyse.
MARP est l'acronyme de l'expression Méthode d'Analyse et de Résolution de Problèmes.
Accompagnements pour éllaborer des rapports A3 lean
Les formations
Nous dispensons des formations complètes pour développer les compétences liées à la mise en oeuvre du rapport A3 lean.
Des conseils experts format A3 lean dans chaque région France et Europe
Nous intervenons dans chaque région pour accompagner les entreprises dans le suivi de projets avec les tableaux de suivi sous forme de rapport A3.
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